ניקיון משרדים: כל כמה זמן, מה כולל וכמה זה לוקח

הטעות הנפוצה בניקיון משרדים היא להעתיק את ההיגיון של ניקיון בית. בבית רוב הלכלוך הוא רצפה ומטבח. במשרד רוב מה שאנשים מרגישים הוא נקודות מגע: ידיות דלתות, מתגי תאורה, שולחנות ישיבות, מכונת הקפה, כיור המטבחון והשירותים. אלה מתלכלכים מהר, נוגעים בהם עשרות אנשים ביום, והם מה שנשאר בזיכרון של מי שנכנס.

מה כולל ניקיון שוטף

• ריקון פחים והחלפת שקיות בכל העמדות.
• ניגוב שולחנות פנויים, שולחנות ישיבות ומשטחי עבודה משותפים.
• נקודות מגע: ידיות, מתגים, מעקות, כפתורי מעלית.
• מטבחון: כיור, שיש, חזיתות ארונות, מיקרוגל מבחוץ.
• שירותים: אסלות, כיורים, מראות, חידוש נייר וסבון.
• שאיבה ושטיפת רצפה במסדרונות ובחללים משותפים.

מה נעשה תקופתית ולא בכל ביקור

• ניקוי ספות וכיסאות משרדיים בהזרקה ושאיבה — אחת לשישה עד שנים־עשר חודשים.
• ניקוי מזגנים — פעם עד פעמיים בשנה, לפי שעות ההפעלה.
• ניקוי חלונות וויטרינות מבפנים ומבחוץ — אחת לרבעון ברוב המשרדים.
• פוליש או הברקת רצפה — לפי סוג הרצפה ומצב השחיקה.
• ניקוי לוקרים, מקררים מבפנים וארונות אחסון.

שווה לקבוע את אלה בלוח שנה מראש ולא "כשנזכרים", כי הם בדיוק הדברים שנדחים עד שהם בולטים.

איך קובעים תדירות

המשתנה המשמעותי הוא מספר האנשים בפועל במשרד, לא גודל השטח. משרד של 200 מ"ר עם שישה עובדים ומשרד של 200 מ"ר עם ארבעים עובדים הם שתי עבודות שונות לגמרי.

• עד 10 עובדים: פעמיים עד שלוש בשבוע.
• 10 עד 30 עובדים: שלוש עד חמש פעמים בשבוע.
• מעל 30 עובדים, או משרד עם קהל מבקרים: כל יום.
• שירותים משותפים לקומה: כל יום, בלי קשר למספר העובדים.

מתי עובדים

לרוב אחרי שעות העבודה או מוקדם בבוקר. הסיבה מעשית: אי אפשר לשטוף רצפה במסדרון שאנשים עוברים בו, ושאיבה בזמן שיחות טלפון מפריעה. במשרדים עם משמרות מסתדרים על חלון זמן קבוע. מה שחשוב הוא שזה יהיה קבוע — צוות שמגיע באותה שעה מכיר את המקום ועובד מהר יותר.

מה משפיע על המחיר

• תדירות — הגורם המשמעותי ביותר.
• מספר השירותים והמטבחונים, יותר מאשר גודל השטח.
• סוג הרצפה. שטיח מקיר לקיר דורש זמן שונה מפורצלן.
• האם נדרש חידוש מתכלים — נייר, סבון, שקיות.
• שעות העבודה. עבודה בלילה או בסופי שבוע מתומחרת אחרת.